Administratīvo procesu digitalizācijas projekts Biznesa augstskolā Turība

No 2024. gada februāra Biznesa augstskola Turība īsteno Atveseļošanas fonda projektu, kura mērķis pāriet uz mūsdienīgu, drošu un efektīvu dokumentu aprites modeli, samazinot manuālo darbu, papīra dokumentu apriti un kļūdu riskus, vienlaikus uzlabojot dokumentu pieejamību, uzraudzību un arhivēšanu. Projekta ietvaros Biznesa augstskolā Turība tiek ieviesta dokumentu vadības sistēma “Namejs”, kas nodrošina korespondences, līgumu, rīkojumu, studējošo un darbinieku lietu, projektu dokumentu, rēķinu un citu administratīvo dokumentu elektronisku apriti un pārvaldību.

Projekta pozitīvo ietekmi sajutīs ne tikai Turības darbinieki, bet arī studenti. Projekta ietvaros tika digitalizēti dažādi procesi – studējošo dokumentu aprite, līgumu saskaņošana un izpildes kontrole, iesniegumu izskatīšana, rēķinu apstrāde, kā arī dokumentu arhivēšana. Sistēma nodrošinās elektronisko parakstīšanu, automatizētas saskaņošanas plūsmas, dokumentu sasaisti lietās, dažādus piekļuves tiesību līmeņus un integrāciju ar augstskolā jau izmantotajām informācijas sistēmām, tostarp Horizon un Uzņēmumu reģistra datiem.

Projekts atbilst Latvijas Atveseļošanas un noturības mehānisma un Eiropas Savienības digitālās transformācijas mērķiem, veicinot efektīvāku publisko un privāto organizāciju pārvaldību, resursu ietaupījumu un digitālo risinājumu plašāku izmantošanu izglītības nozarē.

MĒRĶIS

Uzlabot Biznesa augstskolas Turība administratīvo un studiju pārvaldības procesu efektivitāti, ieviešot elektronisku dokumentu vadības un aprites sistēmu, kas nodrošina drošu, pārskatāmu un pilnībā digitalizētu dokumentu dzīves ciklu.

UZDEVUMI

• Ieviest dokumentu vadības sistēmu “Namejs” administratīvo un studiju pārvaldības procesu digitalizācijai.
• Nodrošināt elektronisku dokumentu saskaņošanu, parakstīšanu un uzskaiti, samazinot papīra dokumentu apriti.
• Digitalizēt studējošo, darbinieku un projektu dokumentu lietas, uzlabojot to pārskatāmību un arhivēšanu.
• Ieviest līgumu aprites un izpildes kontroles mehānismus. Nodrošināt sistēmas integrāciju ar esošajām grāmatvedības un personāla vadības sistēmām.
• Apmācīt darbiniekus darbam ar jauno digitālo risinājumu.

REZULTĀTI

Projekta rezultātā Turībā ir ieviesta elektroniska dokumentu un darbplūsmu vadības sistēma “Namejs”, ir digitalizēti būtiskākie administratīvie un studiju pārvaldības procesi. Tas ir samazinājis dokumentu apstrādei nepieciešamo laiku un administratīvo slogu. Nozīmīgi ir samazināts papīra patēriņš un ar dokumentu apriti saistītās izmaksas.

Projekta īstenošanas periods

📅 07.02.2024. – 06.02.2026.

Projekta finansējums

💶 Kopējās attiecināmās izmaksas: 61 710 EUR bez PVN, atbalsta intensitāte: līdz 40–50 % atbilstoši atbalstāmajām darbībām.

Kontakti

📌 Projekta kontaktpersona:
Kristīne Neimane, Projektu daļas vadītāja
✉️ kristine.neimane@turiba.lv
📞 +371 29628681

📄 Projekta Nr. DIGI/2023/125

📌 Biznesa augstskolas Turība digitlaizācijas projekts notiek ar Eiropas Savienības Atveseļošanas fonda atbalstu un valsts budžeta līdzfinansējumu. Finansē Eiropas Savienība – NextGenerationEU.